§1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:
PaGaSOL Patryk Gałecki
NIP: 7611459808 · REGON: 020336084
Adres: Al. Jana Pawła II 27, 00-067 Warszawa
Email: kontakt@pagasol.pl
Telefon: +48 600 105 218
Działalność prowadzona w formie jednoosobowej działalności gospodarczej wpisanej do CEIDG. Przekształcenie w spółkę z o.o. planowane na lipiec 2026 — wówczas dokument zostanie zaktualizowany.
§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego | Imię, email, telefon, treść wiadomości | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie) | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Wykonanie umowy inspekcji | Dane firmowe, dane projektu, fotografie, raport | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) | 5 lat (ustawa o rachunkowości) |
| Wystawienie faktury VAT | Pełne dane firmowe, NIP | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Marketing (newsletter, oferty) | Email, imię | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do wycofania zgody |
| Analityka strony (statystyki) | Adres IP, dane przeglądarki, kliknięcia (zanonimizowane) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | 24 miesiące |
§3. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy udostępniać następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT — hosting (infrasol.pl), poczta elektroniczna, narzędzia analityczne — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług
- Dostawcom infrastruktury AI — Anthropic (Claude) do generowania opisów defektów; przekazywane są wyłącznie dane techniczne anomalii (ΔT, kategoria, lokalizacja), bez Twoich danych osobowych
- Księgowości — w zakresie wymaganym przepisami podatkowymi
- Operatorom płatności — przy obsłudze płatności online (od Q3 2026)
- Organom państwowym — wyłącznie na żądanie zgodne z przepisami (np. ULC, US, NSA)
Twoje dane nie są transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) bez zachowania odpowiednich gwarancji prawnych (np. standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej). Cała infrastruktura przetwarzania znajduje się na terenie UE.
§4. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługuje Ci:
- Prawo dostępu do swoich danych (Art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (Art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (Art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO) — w formacie JSON / CSV / PDF
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (Art. 21 RODO)
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (Art. 7 RODO) — bez wpływu na przetwarzanie sprzed wycofania
- Prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) — uodo.gov.pl
Aby skorzystać z któregokolwiek prawa, napisz na kontakt@pagasol.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni od otrzymania żądania (Art. 12 ust. 3 RODO).
§5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wykonania umowy inspekcji, odpowiedzi na zapytanie lub wystawienia faktury. Brak podania kluczowych danych (imię, email, dane firmowe) uniemożliwia świadczenie usługi.
§6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
ThermoScan wykorzystuje algorytmy AI do wykrywania anomalii termicznych i generowania opisów defektów. Te decyzje algorytmu są zaleceniami, nie wiążącymi diagnozami — finalna interpretacja zawsze wymaga weryfikacji naziemnej przez certyfikowanego termografistę (zgodnie z IEC TS 62446-3).
Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w rozumieniu Art. 22 RODO.
§7. Pliki cookies
Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdziesz w Polityce cookies.
§8. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju usług lub innych istotnych okoliczności. Aktualna wersja zawsze dostępna pod tym adresem URL z widoczną datą obowiązywania (na górze dokumentu). Istotne zmiany komunikujemy również drogą mailową (jeśli posiadamy Twój kontakt).
§9. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
Email: kontakt@pagasol.pl (temat: "RODO")
Tel.: +48 600 105 218
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 27, 00-067 Warszawa
Niniejszy dokument stanowi realizację obowiązku informacyjnego z Art. 13-14 RODO.